度管理是项目实施阶段进度管理的主要部分,是项目施工阶段进度管理和提供项目实施所需材料和设备等的前提。因此,对设计阶段项目进度进行管理非常重要,无论是设计公司还是项目业主都需要重视设计阶段进度管理工作。
2.1.2设计阶段进度管理的主要任务
如果设计阶段进度管理工作做的不当,会对项目实施进度和整个项目的进度产生影响。项目管理者应该重视进度管理,明确进度管理的主要任务:
(1)首先应该分析项目设计的整体进度目标,设计项目进度计划;
(2)分析影响项目进度的因素,实现项目目标可能存在的风险,研究应对风险控制的措施;
(3)对设计进度计划和图纸设计计划,签订的合同中对进度进行控制的相关要求进行审核;
(4)比较项目进度计划和项目实际实施情况,分析两者存在的差距,并采取合理措施应对;
(5)对需要修改或返工审核批准时间进行控制,并根据情况编制进度控制的相应报表。
2.2设计阶段进度管理的原则
设计阶段的进度管理工作是一个系统工程,管理工作比较复杂,因此,为了成功地对设计阶段进度进行管理,必须遵循一定的原则。
首先需要遵循弹性原则。该项原则是设计阶段进度管理需要遵循的基本原则,该原则要求在进行可行性分析和编制进度计划时需要综合考虑人力、物力、财力等各方面的限制,以编制出与实际情况比较接近的进度计划,确保各项工作展开的比较顺利。
其次需要遵循以人为本的原则。在限定项目工序工期、整个项目需要达到的目标等时,项目负责人要和相关人员做好沟通工作,还需要充分发挥所有员工的工作积极性,保证项目整体目标的实现,提高设计的质量、提高公司信誉。
还需要遵循与各个部门进行协调沟通的原则。沟通对整个设计阶段的影响非常大,及时有效的沟通可以减少设计的修改和返工。项目各个部门之间的信息交流的性能将影响项目设计进度与计划安排是否同步。
2.3设计阶段进度管理的主要技术
在设计阶段对项目进度进行管理都需要应用相关的方法,例如,计划评审法、图形评审法、关键日期表法、关键路径法、风险评审技术方法等。前几中进度管理的技术各有其优点与缺点,属于传统的项目进度管理方法。目前应用比较广泛的方法为基于关键链技术的进度管理方法。基于关键链技术的项目进度管理(CCPM)的主要步骤为[3]:首先对项目群系统中的“鼓”资源进行分析,确定哪种资源可以化为“鼓”资源;其次要深入研究系统中存在的潜在可能的“鼓”资源;接着“次要化”项目工序进度计划;重新回到第一步。
3项目进度风险分析
由于设计阶段受多种因素的影响,各种因素都具有一定的不确定性将对风险管理带来一定的风险。项目风险的主要来源为[4]:
风险来源主要可以分为内部和外部。其中内部的主要因素为设计人员或者是项目管理者管理不当等因素。由于设计阶段对专业要求很高,设计人员的专业水平不够或者是在进行相关计算时由于疏忽等各种原因将部分结果计算错误等都会增加设计阶段的风险。除此之外,还包括设计人员在编制进度计划时考虑的不够周到,编制的进度计划不合理等也会增大项目设计阶段的风险。影响项目风险的外部因素主要包括设计院与外部沟通不够及时和流畅,或者项目业主提供的基础数据不合理等各种因素导致设计进度或质量未满足项目业主的要求。影响进度的其他一些不可抵抗因素为自然灾害、或是流行病等,该因素是人不能控制的。要减少该风险对项目造成的损失,只有人为的修改原来的进度计划。
参考文献
[1]席相霖,现代工程项目挂历使用手册(第二卷)[M],新华出版社,1996年,P063
[2]刘慧馨,工程项目设计阶段进度综合控制研究[D],东北财经大学,2007.12
[3]马国丰,尤建新,关键链项目群进度管理的定量分析[J],系统工程理论与实践,2007.9
[4]刘晓红,徐玖平,项目风险管理[M],经济管理出版社,2008年1月第一版 上一页 [1] [2]
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